Potilasrekisteri
Rekisterin nimi
Koulutettu hieroja Niklas Ekblom:n yhdistetty asiakas- ja potilasrekisteri.
Rekisterin käyttötarkoitus
Tämän potilasrekisterin tarkoituksena on potilaan tai asiakkaan hoidon suunnittelun ja
toteutuksen laadun takaamiseksi, sekä potilasturvallisuuden varmistamiseksi. Potilasrekisterin
ylläpitäminen on laissa määrätty velvoite ja seuraavat lait ja asetukset määrittelevät tarkemmin
miten sitä tulee käytännössä toteuttaa:
Laki ja asetus terveydenhuollon ammattihenkilöstä (28.6.1994/559 ja 28.6.1994/564)
Laki potilaan asemasta ja oikeuksista (17.8.1992/785)
Terveydenhuoltolaki (30.12.2010/1326)
Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista (94/2022)
Laki sosiaali- ja terveyshuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (784/2021)
Rekisterin tietosisältö
Potilasrekisteriin kirjataan, ja siellä säilytetään, kaikki potilaan terveyteen ja hoitoon olennaisesti
liittyvät henkilökohtaiset tiedot, joita ovat nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero,
sähköpostiosoite, työ, harrastukset, terveydentila, sairaudet, vammat, lääkitykset, käyntitiedot ja
muut potilaan hoidon kannalta välttämättömät tiedot.
Tietolähteet
Tietolähteenä käytetään potilaan itse antamia tietoja.
Tietojen luovutus ja siirto
Potilaskertomukset ovat salaisia ja niiden luovutus muille kuin potilaalle itselleen on muutamaa
poikkeusta lukuunottamatta laitonta. Nämä poikkeukset ovat tilanteita jolloin:
- Potilas itse, tai hänen laillinen edustajansa antaa luvan tietojen luovutukselle kenelle tahansa
toiselle henkilölle, esimerkiksi hoitavalle lääkärille tai fysioterapeutille.
- Viranomaisella tai henkilöllä, jolla on lakisääteinen lupa saada tietoa potilasrekisteristä.
Potilaalla on oikeus tietää onko hänestä kirjattu tietoa potilasrekisteriin, ja minkälaista tietoa on
kirjattu. Jos tietoja ei ole hänen saatavilla viipymättä, on hänen saatava ne haltuunsa viimeistään
viiden (5) päivän kuluessa. Jos potilas kokee tiedot, tai osan tiedoista virheellisiksi, on hänellä
oikeus saada korjausta tietoihin viipymättä.
Potilas- ja asiakasrekisteriä säilytetään 12 vuotta kirjaamisesta tai potilaan kuolemasta. Jos
potilaan olemassaolosta tai kuolemasta ei ole tietoa, säilytetään potilastietoja 120 vuotta potilaan
syntymästä.
Tietoja ei tallenneta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Asiakas- ja potilasrekisterin tiedot kirjataan manuaalisesti ja ne säilytetään Koulutettu hieroja
Niklas Ekblom:in lukituissa tiloissa lukollisessa kaapissa.
Käyttöoikeus potilastietoihin, sekä tilaan, jossa potilastiedot sijaitsevat, on ainoastaan Niklas
Ekblom:lla. Kun tila on käytössä, on se edellä mainitun henkilön kokoaikaisessa valvonnassa.
7.8.2022